一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

M3會(huì)計(jì)助理是在M3業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)的獨(dú)立的財(cái)務(wù)功能，是根據(jù)物流行業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)出的一套會(huì)計(jì)系統(tǒng)。滿足專業(yè)會(huì)計(jì)需求的同時(shí)，整合了物流行業(yè)的相關(guān)需求。
M3會(huì)計(jì)助理很好的解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接，可以將中轉(zhuǎn)費(fèi)、操作費(fèi)、月結(jié)款、現(xiàn)金收入、到付款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)成會(huì)計(jì)憑證。該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是錄入單式的會(huì)計(jì)憑證系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換在復(fù)式憑證。非專業(yè)財(cái)務(wù)人員也可以記賬。

二、系統(tǒng)特色

與M3無縫連接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)接轉(zhuǎn)
功能完整,操作簡(jiǎn)單
用簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)專業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)水準(zhǔn)
專業(yè),豐富的財(cái)務(wù)報(bào)表
根據(jù)快遞物流行業(yè)特點(diǎn)量身訂制

三、主要功能

1、憑證錄入
用來錄入日常會(huì)計(jì)憑證,主要是錄入不定期或無規(guī)律的費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)(包括房租,油費(fèi),報(bào)銷單,借款等等)，M3會(huì)計(jì)助理支持錄入單式憑證。自動(dòng)將單式憑證轉(zhuǎn)換成復(fù)式憑證
2、憑證審核
審核,確認(rèn)憑證數(shù)據(jù)錄入的正確性.保證后期報(bào)表的準(zhǔn)確.審核后,才能生成過帳數(shù)據(jù),及報(bào)表。
3、M3數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)
把M3的相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,例如:中轉(zhuǎn)費(fèi),派件費(fèi),到付款,代收貨款,月結(jié)款,手工定期一鍵結(jié)轉(zhuǎn).保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確以及操作的方便。
4、 期末損益結(jié)轉(zhuǎn)
期末將損益類科目余額轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”科目。這一處理過程應(yīng)考慮結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間問題｡損益結(jié)轉(zhuǎn)可以在月末､季末､年末進(jìn)行,也可以不定期結(jié)轉(zhuǎn),方便在特定的會(huì)計(jì)期間的基礎(chǔ)上建立而損益表的編制｡
5、期末結(jié)賬
結(jié)賬就是將一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在全部記賬的基礎(chǔ)上,將各賬薄記錄結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額,在結(jié)賬前應(yīng)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否都有編制記帳憑證并審核記帳,結(jié)賬后不能再輸入新的記帳憑證,所有的賬務(wù)資料（包括資金日?qǐng)?bào)表、明細(xì)賬及利潤(rùn)表等報(bào)表）都不能再修改,所以結(jié)賬工作一定要慎重,按完成按扭完成結(jié)賬。
6、財(cái)務(wù)報(bào)表
總資金日?qǐng)?bào)表：反映每日銀行存取款及更多的變動(dòng)情況,并且統(tǒng)計(jì)出前期余額,期末余額和本期發(fā)生額,以便管理者了解掌握本公司資金的用途及變動(dòng)情況。
現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表：是財(cái)務(wù)報(bào)表的三個(gè)基本報(bào)告之一，也叫賬務(wù)狀況變動(dòng)表，所表達(dá)的是在一固定期間（通常是每月或每季)內(nèi)，快遞公司的現(xiàn)金 (包含現(xiàn)金等價(jià)物) 的增減變動(dòng)情形。
銀行存款日?qǐng)?bào)表： 反映每日銀行存取款金額,摘要.及對(duì)方科目,并且統(tǒng)計(jì)出前期余額,期末余額和本期發(fā)生額,以便管理者了解掌握銀行資金的用途及變動(dòng)情況。
代收貨款日?qǐng)?bào)表：反映與中心或客戶間代收貨款變動(dòng)情況。
利潤(rùn)表：反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。也稱為損益表、收益表。通過利潤(rùn)表，可以反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的收入實(shí)現(xiàn)情況，即實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入有多少、實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入有多少新準(zhǔn)則下的利潤(rùn)表、實(shí)現(xiàn)的投資收益有多少、實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)外收入有多少等等。
資產(chǎn)負(fù)債表： 資產(chǎn)負(fù)債表（the Balance Sheet)亦稱財(cái)務(wù)狀況表，表示企業(yè)在一定日期（通常為各會(huì)計(jì)期末）的財(cái)務(wù)狀況（即資產(chǎn)、負(fù)債和業(yè)主權(quán)益的狀況）的主要會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表利用會(huì)計(jì)平衡原則，將合乎會(huì)計(jì)原則的資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益等交易科目分為“資產(chǎn)”和“負(fù)債及股東權(quán)益”兩大區(qū)塊，在經(jīng)過分錄、轉(zhuǎn)帳、分類帳、試算、調(diào)整等等會(huì)計(jì)程序后，以特定日期的靜態(tài)企業(yè)情況為基準(zhǔn)，濃縮成一張報(bào)表。其報(bào)表功用除了企業(yè)內(nèi)部除錯(cuò)、經(jīng)營(yíng)方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者于最短時(shí)間了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

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