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  為了確??蛻舴?wù)問題都能夠得到迅速的解決和持續(xù)的跟進,確保更好的服務(wù)于客戶,建立公司與客戶的良好關(guān)系,提高客戶服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)率。客戶服務(wù)部組織了一只的技術(shù)力量雄厚的服務(wù)隊伍,客戶服務(wù)部的工作組織架構(gòu)、與工作職責制度如下:
 
  快遞軟件,物流軟件,配送軟件,貨代軟件,倉儲軟件 客戶服務(wù)部的組織架構(gòu)

客戶服務(wù)團隊
職 能
支持技術(shù)經(jīng)理
問題上報
服務(wù)優(yōu)化及調(diào)整
現(xiàn)場支持工程師
親臨客戶系統(tǒng)現(xiàn)場,當場分析、處理、解決問題
熱線支持工程師
通過電話協(xié)助客戶分析解決系統(tǒng)疑難問題、提供相關(guān)技術(shù)支持
技術(shù)支持工程師
為現(xiàn)場支持工程師、熱線支持工程師或客戶提供專業(yè)技術(shù)支持
 
  快遞軟件,物流軟件,配送軟件,貨代軟件,倉儲軟件 客戶服務(wù)部各工作職責制度
A.熱線支持工程師
  1 ) 接聽客戶電話,記錄客戶問題處理客戶投訴。
2 ) 接收所有客戶來電的問題,提供初步診斷。調(diào)度相關(guān)資源去解決問題。
3 ) 跟蹤問題至問題解決,并聯(lián)系客戶通知狀況。
4 ) 接受熱線支持工程師在監(jiān)控用戶系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題做出的通知,并視問題的級別做出是否報告給客戶的決定,跟蹤其問題至解決問題。
5 ) 負責通知客戶由支持工程師發(fā)起的事件,并請客戶簽字認可,跟蹤問題,至問題解決并向客戶報告。
6 ) 每月向客戶服務(wù)部負責人提供當月的客戶服務(wù)問題報告,并做出總結(jié)。
7 ) 根據(jù)與客戶簽訂的服務(wù)合同,每月向客戶提供合同中所要求的相關(guān)報告。并定期對客戶進行回訪。
8 ) 提供熱線支持工程師、現(xiàn)場支持工程師所需要的對客戶的服務(wù)支持。
9 ) 接收相關(guān)的(如技術(shù)支持工程師)提交的,需客戶服務(wù)部提供服務(wù)項目的客戶的合同副本及客戶要求。
B.技術(shù)支持工程師
  1)操作系統(tǒng)及其補丁的安裝
2)系統(tǒng)配置和功能實現(xiàn)
3)應(yīng)用標準的建立和執(zhí)行
4)數(shù)據(jù)庫的安裝與調(diào)整
5)應(yīng)用軟件的安裝和新項目的部署
6)系統(tǒng)的備份及災(zāi)難恢復(fù)
7)相關(guān)系統(tǒng)的補丁升級
8)系統(tǒng)狀態(tài)及其配置的檢測
9)各部門報告問題的跟蹤與解決
10)用戶要求的其他技術(shù)的可行性分析與實施
11)各生產(chǎn)系統(tǒng)運行狀態(tài)的監(jiān)控與二級技術(shù)支持


 

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